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【樾象发现】学会对自己的时间更加专注

樾象观点 来源:https://www.yuexiang123.com | 樾象广州品牌vi设计 2020-03-17

在工作时间以外的时间内如何提高工作效率,完成自己想要的事情

这是新的一年,一年中的新起点。现在是时候设定决议并记录您全年要努力实现的目标了。

仅仅陈述自己的目标是不够的。它需要记录在案。它需要每天提醒。围绕目标建立结构和流程是使自己负责任,直观地看到和鼓励自己正在取得的进步的好方法。

您坐下来确定目标和解决方案了吗?您是否考虑过要打破哪些习惯以及要建立哪些习惯?

最大的威慑力量通常是时间紧缺。你可能马上会想到几乎没有足够的时间的事情我做,更别说我的事情去做。 

在您逐步阅读本文时,我将分享一个过程,该过程用于识别那些占用时间的事情,以及如何将这些时间转化为重要的事情。

在安排工作日的优先级时,时间管理一直是一个重要主题。但是您在工作以外的时间呢?那您的空闲时间呢?您喜欢什么爱好,但是觉得自己没有时间?由于既有职责或时间紧迫,您推迟了哪些项目?

无论您采用何种流程和方法,大多数情况下,管理工作时间都是一项常见任务。在大多数情况下,无论您是否喜欢它,都有必要取得成功。但是您的个人时间呢?您可能有配偶,孩子和课余活动,这些活动占用了您的大部分时间。但是,大多数人没有意识到的是,每天仍有可用时间可能归因于其他事物。

【樾象发现】学会对自己的时间更加专注

这是关于利用自己的时间来管理自己

斯蒂芬·科维 Stephen Covey)在《成功人士的七个习惯》一书中指出:“关键不是排定日程安排的优先顺序,而是排定优先级。”

这实际上是基础,因为它专注于首先确定您的优先级,然后确定并腾出时间来完成它们。稍后您将看到优先级在整个过程中的重要性。

时间管理只是有效地管理您的时间,以便将正确的时间分配给正确的优先活动。

“时间管理”一词普遍用于描述您如何管理时间,但这实际上是自我管理。

时间是恒定的。您没有管理实际时间。您正在管理这段时间的使用方式。每个人一天都有24小时的工作时间……除非您掌握了时间旅行的秘密,如果真是这样,那就让我们谈谈。

所有这些归结为建立健康的习惯和例行程序,以及识别和消除您当前花费时间的事情。

时间管理也是一个情感过程

您如何选择度过时间不只是合乎逻辑的。这也是情感的。时间是一种商品;因此,您应该有目的和有目的地使用此过程。时间管理不只是列表,目标和图表。如果您只是在做事情以将他们从清单中检查出来,这只会起到一定作用,并且时间会给人以错误的成就感。

您将要看到的方法是大约两年前我实施的一种方法,可以花一些时间来处理对我来说很重要的事情。在始终如一地遵循计划之后,习惯性地开始围绕我花时间做的事情形成。在第一年之后,流程本身就成为一种习惯,而在过去的一年中,我能够缩减自己的结构。

这不是我第一次尝试提高工作效率,而是第一次成功的尝试,产生了持久的成果。我非常喜欢这个过程,就像我的财务状况和预算方式一样。如果您熟悉Dave Ramsey的零预算方法,那么您的想法是拿到您的收入,并将每一美元分配到特定的账单,债务,储蓄,食品杂货等。想法是,当您处于完成。

最终目标是确保您不遗余力,因为可以轻松花掉这些钱,而不必回想它去了哪里。这是故意的。这就是我在业余时间所做的。

我提供了用于此过程的Google表格示例。随意使用它作为起点或进行调整以满足您的需求。您多久重新访问一次完全取决于您。您甚至可能想出一种更好的方式来跟踪适合自己的时间。

乍一看听起来似乎太多了,但是重要的是找到一个适合您的系统,并准备根据需要进行调整,直到找到合适的位置。对于我自己,我想花时间做的所有事情都有一个特定的时间段,这消除了浪费时间的任何可能性。

弄清楚你需要花多少时间

第一步是确定您需要花费多少时间。具体取决于您的需求。我可以在六个小时的睡眠中工作,所以这让我有18个小时。  

接下来,关注您的工作日和通勤时间。同样,这将有所不同。您从事全职工作吗?兼职?你是学生吗?接下来将是您的任何标准或必需的承诺,从而浪费时间进行晚餐,家庭聚会,家庭作业或课外活动。

【樾象发现】学会对自己的时间更加专注

审核您的时间:您在哪里度过?

查看您当前的习惯和活动。您在哪里度过或浪费时间?您形成了哪些恶习或习惯来控制自己的时间?

我花了两个星期来跟踪自己的工作以及做这些事情的时间。一旦有了清单,我就确定了我的时间强盗,这些东西正在垄断着我的时间。我名单上的大多数都没有让我感到惊讶。令我惊讶的是我花在它们上面的时间。

接下来,列出您想花时间做的事情并确定其优先级。这一步很重要,尤其是当您倾向于有很多爱好和兴趣时。这将使您缩小列表范围,并专注于最重要的项目,或者首先要关注的项目。

当您看到艰巨的优先事项列表,然后查看必须执行的时间时,很容易会感到焦虑。分配优先级并不意味着消除事情。这可能只是意味着您没有为优先级较低的项目分配太多时间。  

请记住,每天15分钟似乎并不值得,但它加起来会使您更接近实现目标。

确定优先级时,请记住以下几点:

•            紧急性:SOON有多重要?
•            重要性:有多重要?
•            意义:多久什么关系呢?

从小开始

如果您的清单很大,并且对尝试为每个人分配时间感到焦虑,那就从小处开始。选择您的前三名。也许您有一些确定的结束日期。通过允许有目的的时间,也许这是一个项目,您可以在一个月内完成。

再次,从Dave Ramsey汲取灵感,首先解决最小的债务,即可创建雪球效应。达成目标时,您可以将时间分配给新目标。下个月,您可能需要关注四个优先事项,而不是三个。

与旧,与新

在开始此时间管理过程时,您会慢慢(而且很可能没有注意到)围绕自己喜欢的事物养成积极的习惯,甚至很快就不会想到以前占据了时间的强盗。除了养成这些新习惯之外,您还将拥有一种前所未有的控制感和成就感,并开始意识到自己真正拥有多少可用时间。

当您开始新的旅程时,以下是一些最终提示。

学习委托

您是否有不想做的事情愿意花钱给别人做,以腾出更多时间?

对我来说,这是割草和院子的工作。如果这意味着额外的时间来处理重要的事情,我很乐意付钱给别人做一些事情。起初我感到内,因为我自己完全有能力做到这一点,但最后,这是另一个优先领域。这取决于您珍惜时间。

建立例程并坚持下去

生活会发生。出现无法避免的情况和事件。你生病了 你的孩子病了。你有家庭紧急情况。这些立即成为所有其他事项的优先事项。如果您有一个固定的例程,那么您将能够更轻松,更容易地成功返回。制定计划后,您可以查看并查看可以在此处或此处添加15分钟的地方,以弥补损失的时间。即使您无法弥补一些失去的时间,重要的还是要跳回来。

设置任务的时间限制

对我来说,这是一个很大的机会。我很容易迷失自己在做什么。在书中迷路很容易做到,并且会很快失去时间。即使您有30分钟的时间观看YouTube视频这样的愚蠢行为,我们都知道这可能是个兔子洞。每个人的手机上都有一个计时器。当您启动列表中的内容时,将计时器设置为指定的时间段。

保持井井有条

组织是时间管理的重要组成部分。如果您有一个小时的阅读时间,而且不记得将书放在哪里,则可能要花15分钟的时间来查找。那浪费了15分钟。在生活的各个方面保持井井有条,将为您所爱的事物腾出很多时间。

 

回顾目标并进行相应调整

完成目标了吗?是否有新事物出现在地平线上,需要移到顶部?也许您会在某些日子专注于某些物品。

我不断调整清单。我通常不计划周末,将其视为空闲日。这始终是与我的家人在一起度过的时光,它是结构性假期的美好假期。在极少数的情况下,当我知道我会有一些“我”的时间时,我可能会安排一些我想重点关注的事情。如果有计划,我不太可能被其他可能引起我注意的活动分散注意力。

结论

这里的想法不是用一个过于复杂的过程来解决问题。玩得开心。这些是关于如何为我最热衷的事情腾出更多时间的示例和建议。找出具有可用容量的最适合您的产品。  

在所有的结构和过程中,请确保您花一些时间来停顿,反思和休息。停机时间(无论您定义或实现的停机时间)与生产力一样重要。我们都有不同的充电方式来防止倦怠。在成为优先级之前,这可能是另一个需要在优先级列表中占据自己位置的区域。

感到怀疑吗?一个月专注于一件事情,看看你在哪里以及感觉如何。您可能会感到惊讶!

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